GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS

THE RIDGE WALLET LLC

GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS

INLEIDING

Deze gedragscode voor leveranciers beschrijft wat The Ridge Wallet LLC („Ridge") verwacht op het gebied van ethisch gedrag, naleving van wetgeving en verantwoorde werkwijzen bij onze leveranciers en zakenpartners. Het doel is te waarborgen dat iedereen die betrokken is bij Ridge's toeleveringsketen met integriteit werkt en de waarden hooghoudt die ons merk bepalen. Neem voor meer informatie contact op via legal@ridge.com.

GESCHIEDENIS

Portemonnees waren te lang ontworpen om alles vast te houden: contant geld, bonnetjes, cadeaukaarten, ID's en al het andere dat erin gepropt kon worden. Ridge veranderde die instelling met een minimalistische aanpak. Het vader-zoonteam Paul en Daniel Kane lanceerde de originele Ridge Wallet in 2013 op Kickstarter en maakte van een garageproject een wereldwijde missie. Meer dan 5 miljoen klanten wereldwijd dragen nu elke dag een Ridge Wallet, in hun zakken, rugzakken en tassen.

Met meer dan 100.000 5-sterrenbeoordelingen en een reputatie voor innovatie en kwaliteit is Ridge synoniem geworden voor modern, functioneel design in de wereld van de dagelijkse uitrusting. Sinds 2013 is Ridge gegroeid van portemonnee-disruptors naar dagelijkse innovators, met een uitbreiding naar reisspullen, sieraden en tech-essentials.

Onze producten zijn gemaakt van hoogwaardige, duurzame materialen en worden gedekt door een levenslange garantie. Ridge heeft meer dan 40 toegekende Amerikaanse gebruiks- en designoctrooien, met nog tientallen in behandeling, die de producten en innovaties beschermen die onze substantiële investering in onderzoek, ontwikkeling en design weerspiegelen.

Bij Ridge betekent minimalistisch niet beperkt. Het perfectioneren van de portemonnee leidde tot het perfectioneren van al het andere: doordachte, verfijnde ontwerpen die gemaakt zijn om mee te gaan en naadloos in het dagelijks leven passen.

KERNWAARDEN

Gemaakt om mee te gaan: Ridge is met een doel begonnen, en dat doel is kwaliteit. Elk product dat we maken is ontworpen om functioneel en robuust te zijn en de tand des tijds te doorstaan. Vanaf dag één is onze belofte eenvoudig: als het niet goed genoeg is voor ons, is het niet goed genoeg voor onze klanten. Die belofte gaat verder dan onze producten; het bepaalt onze processen, onze samenwerkingen en hoe we er elke dag zijn voor onze klanten. Groei zit verweven in alles wat we doen. We gaan ervoor, trekken lering en komen altijd sterker terug. Dat is onze belofte: producten die meegaan en een merk dat klanten kunnen vertrouwen.

Leiden met transparantie: Transparantie zit in ons DNA. We geloven dat eerlijkheid en openheid niet onderhandelbaar zijn: naar onze klanten, onze partners en onszelf. We houden iedereen bij Ridge aan de hoogste normen, want dat is wat onze klanten en partners verdienen. We communiceren helder en openhartig, en gaan lastige gesprekken niet uit de weg. Vertrouwen verdien je, het is niet vanzelfsprekend.

Elke dag toegewijd: Bij Ridge zijn we toegewijd om elke dag ons beste te geven, gericht op gedeelde doelen en verantwoordelijk naar elkaar. We zijn proactief en oplossingsgericht, en werken onvermoeibaar aan producten die betrouwbaar en goed gemaakt zijn en die het leven makkelijker maken. Van innovatieve ontwerpen tot toegewijde service: we streven ernaar om elke klant een uitzonderlijke ervaring te bieden.

TRANSPARANTIE EN ETHIEK

Bij Ridge zijn we toegewijd om zaken te doen met integriteit en de hoogste ethische normen. We geloven dat transparant, ethisch en legaal handelen essentieel is om het vertrouwen van onze medewerkers, klanten, leveranciers en partners te behouden. Onze aanpak legt de nadruk op financiële verantwoordelijkheid, administratieve verantwoording en handhaving van beleid om te zorgen dat we onze verplichtingen eerlijk en helder nakomen.

Om deze belofte te ondersteunen heeft Ridge processen, auditprocedures en interne controles ingesteld die verantwoording binnen de organisatie bevorderen. We hebben toegewijde teamleden aangesteld in operations, productie, licenties, juridische zaken en leveranciersrelaties om onze ethische werkwijzen, nalevingsmaatregelen en MVO-initiatieven te beheren. Ridge verwacht van alle medewerkers en zakenpartners dat ze belangenconflicten vermijden en elke situatie die hun objectiviteit bij zakelijke beslissingen kan aantasten direct melden. Ridge biedt veilige, vertrouwelijke kanalen om ethische zorgen te melden zonder angst voor represailles, en neemt alle meldingen serieus.

Ridge begrijpt het belang van cultureel respect en naleving van wetgeving in onze wereldwijde activiteiten. We waarderen de diverse culturen, gebruiken en zakelijke werkwijzen die we wereldwijd tegenkomen en zijn toegewijd aan het naleven van Amerikaanse wetgeving en internationale regelgeving. Dit omvat strikte naleving van handelscontroleregelgeving zoals licenties, verzenddocumentatie, export- en importvereisten en het bewaren van gegevens. Ridge is ook toegewijd aan volledige naleving van anti-corruptie- en anti-omkopingswetgeving in elk rechtsgebied waar we actief zijn, waaronder de Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) en toepasselijke internationale normen.

Ridge erkent dat onze ethische verantwoordelijkheden verder reiken dan onze interne activiteiten, tot aan de partners en leveranciers waarmee we wereldwijd samenwerken. We werken nauw samen met leveranciers om positieve sociale en milieuresultaten in onze hele toeleveringsketen te stimuleren. Als lid van de Fair Labor Association (FLA) heeft Ridge de FLA-richtlijnen in deze Code opgenomen, waarbij van onze leveranciers en partners wordt verlangd dat ze normen hooghouden die de rechten van werknemers respecteren en voldoen aan nationale en internationale arbeids- en socialezekerheidswetgeving. Ridge verstrekt deze Code aan alle directe partners en verwacht van elk een ondertekende bevestiging. Ridge voert audits door derden uit bij productieleveranciers die zijn belangrijkste samenwerkingen ondersteunen, en blijft dit programma uitbreiden naarmate onze toeleveringsketen groeit, om te verifiëren dat onze partners voldoen aan de ethische en nalevingsnormen die we in al onze activiteiten hooghouden.

Ridge hanteert een zerotolerancebeleid voor moderne slavernij, dwangarbeid en mensenhandel in welke vorm dan ook, in al onze activiteiten en onze toeleveringsketen. We zijn toegewijd om te waarborgen dat niemand die betrokken is bij de productie, distributie of levering van Ridge-producten wordt onderworpen aan dwang- of verplichte arbeid. Deze Code verbiedt deze praktijken uitdrukkelijk, en leveranciers zijn verplicht naleving aan te tonen via documentatie en audits op verzoek.

Waar we ook actief zijn, Ridge houdt zichzelf bij elke transactie aan de hoogste ethische normen, wat onze kernovertuiging weerspiegelt dat integriteit de basis van vertrouwen is. Van onze interne teams tot onze wereldwijde toeleveringsketen: ethisch handelen is een norm die we voortdurend hooghouden.

KWALITEITSNORMEN

Onze kernwaarden zijn geworteld in innovatie, functionaliteit en duurzaamheid. Ridge's producten zijn gemaakt om een leven lang mee te gaan, en we zijn er trots op om een uitmuntende klantervaring te leveren. Verantwoorde productie is net zo belangrijk als productdesign, en we geven prioriteit aan sociale en milieuverantwoordelijkheid gedurende het hele productieproces.

We houden deze normen op elk niveau hoog, van eigendom tot de fabrieksvloer. Ridge's licentiepersoneel wordt getraind via de Fair Labor Association en werkt samen met een ethisch programma van derden voor leveranciersbetrokkenheid om audits op sociale naleving uit te voeren. Inzichten uit deze audits worden gedeeld met de teams Product Development, Supply Chain en Operations om continue verbetering te sturen.

Ridge werkt ook nauw samen met onze leveranciers om positieve milieu- en sociale impact te ondersteunen. We hebben belangen in verschillende productiepartners en bevorderen actief verantwoorde werkwijzen in onze binnenlandse en internationale activiteiten.

AANDACHTSPUNTEN

Ridge-klanten kunnen erop vertrouwen dat onze producten niet onder uitbuitende of onmenselijke omstandigheden worden gemaakt. Deze normen bepalen hoe we de mensen, licentiegevers, partners, faciliteiten en omgevingen beschermen die betrokken zijn bij onze toeleveringsketen.

WETTELIJKE VEREISTEN

Leveranciers moeten voldoen aan alle toepasselijke nationale wetgeving in hun land van vestiging en, waar van toepassing, aan de wetgeving van de landen waar producten worden verkocht. Als een deel van deze Code in strijd is met de lokale wetgeving, heeft de wet voorrang. Leveranciers moeten Ridge direct op de hoogte stellen als een dergelijk conflict bestaat voordat deze Code wordt ondertekend. Ridge's vereisten kunnen verder gaan dan de wettelijke normen en moeten alsnog worden nageleefd. Als na de uitvoering van deze Code een conflict tussen deze Code en de lokale wetgeving wordt vastgesteld, moet de leverancier Ridge binnen een commercieel redelijke termijn schriftelijk op de hoogte stellen, en zullen de partijen te goeder trouw samenwerken om het conflict op te lossen; de verplichtingen van de leverancier onder deze Code blijven anderszins van kracht voor zover maximaal toegestaan door de lokale wetgeving.

PRODUCTNALEVING

Leveranciers moeten waarborgen dat alle producten, onderdelen en materialen die aan Ridge worden geleverd voldoen aan de toepasselijke regelgeving op het gebied van productveiligheid, chemicaliën en milieu in elke markt waar Ridge zijn producten verkoopt. Dit omvat, waar van toepassing, vereisten zoals certificering voor elektrische en batterijveiligheid, draadloze en radiofrequentiecertificering, en beperkingen op gevaarlijke stoffen.

Leveranciers moeten op verzoek testrapporten, nalevingscertificaten of andere ondersteunende documentatie verstrekken, en moeten Ridge direct op de hoogte stellen van elk bekend of vermoed veiligheidsdefect, elke non-conformiteit, regelgevende navraag of andere kwestie die kan leiden tot een productterugroepactie of corrigerende maatregel, en moeten volledig meewerken aan een daaruit voortvloeiend onderzoek of terugroepactie. Leveranciers moeten op verzoek ook gegevens verstrekken over materiaalsamenstelling, batterijchemie en gewicht om Ridge's verplichtingen te ondersteunen op het gebied van uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) en due-diligence rondom conflictmineralen.

Leveranciers mogen onderdelen alleen betrekken via door de fabrikant geautoriseerde kanalen en mogen niet bewust namaak, ongeautoriseerde of niet-conforme onderdelen gebruiken in producten die aan Ridge worden geleverd.

VERTROUWELIJKHEID

Van leveranciers wordt verwacht dat ze de vertrouwelijke, eigendoms- en bedrijfsgeheime informatie van Ridge beschermen, inclusief intellectueel eigendom zoals octrooien, handelsmerken en auteursrechtelijk beschermd materiaal. Ongeautoriseerde openbaarmaking van welke innovatie, idee of proces dan ook is strikt verboden.

Leveranciers moeten ook vertrouwelijke informatie van anderen beschermen en voldoen aan eventuele toepasselijke geheimhoudingsovereenkomsten. Elke vermoede schending moet direct worden gemeld.

Leveranciers moeten ook voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy (waaronder, waar van toepassing, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU en de California Consumer Privacy Act) met betrekking tot alle persoonsgegevens van Ridge-personeel, werknemers of klanten die de leverancier in verband met deze Code raadpleegt of verwerkt, en moeten redelijke administratieve, technische en fysieke maatregelen treffen om die gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik of openbaarmaking.

BELANGENCONFLICTEN

Leveranciers moeten elke situatie vermijden die een feitelijk of waargenomen belangenconflict met Ridge creëert. Zakelijke beslissingen moeten objectief blijven en vrij van persoonlijke invloed. Elk feitelijk of potentieel conflict moet direct aan Ridge worden gemeld.

ANTI-CORRUPTIE EN ANTI-OMKOPING

Leveranciers mogen zich niet inlaten met omkoping, corruptie of het aanbieden, geven, ontvangen of vragen van iets van waarde om een zakelijke beslissing oneigenlijk te beïnvloeden of een oneerlijk voordeel te behalen. Dit omvat naleving van de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) en alle toepasselijke anti-corruptiewetgeving in de landen waar leveranciers actief zijn. Elk verzoek om of aanbod van een oneigenlijke betaling moet direct aan Ridge worden gemeld.

VRIJWARING EN VERZEKERING

De leverancier zal Ridge en zijn functionarissen, bestuurders, medewerkers en gelieerde ondernemingen vrijwaren, verdedigen en schadeloos stellen tegen alle claims van derden, verliezen, aansprakelijkheden, schade, boetes en redelijke kosten (inclusief redelijke advocaatkosten) die voortvloeien uit of verband houden met de schending van deze Code door de leverancier, waaronder het niet naleven van productveiligheid, het gebruik van namaak of ongeautoriseerde onderdelen, of overtreding van toepasselijke arbeids-, anti-corruptie- of milieuwetgeving. De leverancier zal een commerciële algemene aansprakelijkheidsverzekering, productaansprakelijkheidsverzekering en, waar van toepassing, een werknemersongevallenverzekering aanhouden voor bedragen die redelijkerwijs voldoende zijn om zijn verplichtingen onder deze Code te dekken, en zal op verzoek van Ridge bewijs van die dekking verstrekken.

VOORWAARDEN VOOR LEVERANCIERS

Ridge selecteert leveranciers op basis van aantoonbare uitmuntendheid op het gebied van veiligheid, kwaliteit en ethische werkwijzen. Onze vereisten zijn gebaseerd op internationale normen zoals de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, het VN-Verdrag inzake de Rechten van het Kind, relevante ILO-verdragen en nationale arbeidswetgeving. Deze Code is van toepassing op leveranciers, onderaannemers en alle entiteiten die betrokken zijn bij het produceren, afwerken, verpakken of verwerken van Ridge-goederen of -diensten.

Leveranciers moeten deze normen delen met hun onderaannemers en waarborgen dat ze worden geïmplementeerd op alle relevante werkplekken, en moeten voorafgaande schriftelijke toestemming van Ridge verkrijgen voordat ze enig deel van de productie uitbesteden. Op verzoek van Ridge moeten leveranciers de namen, contactgegevens, locaties en de specifieke diensten bekendmaken die worden geleverd door onderaannemers die betrokken zijn bij onze toeleveringsketen. Leveranciers moeten deze gedragscode ondertekenen en terugsturen naar Ridge, en Ridge bewaart voor alle directe partners een ondertekende bevestiging in het dossier. Van leveranciers kan ook worden verlangd dat ze aanvullende productie- of partnerspecifieke overeenkomsten uitvoeren, indien van toepassing. Als een afzonderlijke productie- of partnerspecifieke overeenkomst in strijd is met deze Code, prevaleren de voorwaarden van die overeenkomst alleen voor het specifieke onderwerp dat daarin uitdrukkelijk en ondubbelzinnig wordt behandeld; in alle andere opzichten, en bij enige onduidelijkheid over welk document van toepassing is, prevaleert deze Code.

Deze Code kan van tijd tot tijd door Ridge worden herzien. Ridge zal de leverancier op de hoogte stellen van elke materiële herziening, en de voortgezette uitvoering door de leverancier onder deze Code na een dergelijke kennisgeving geldt als aanvaarding door de leverancier van de herziene voorwaarden; Ridge kan naar eigen goeddunken ook van de leverancier verlangen dat deze een herziene Code opnieuw uitvoert.

GEZONDHEID EN VEILIGHEID

Leveranciers moeten veilige werkomstandigheden garanderen en alle vereiste trainingen op het gebied van gezondheid en veiligheid geven in de moedertaal van de werknemers. Belangrijke verwachtingen zijn onder meer:

Duidelijk zichtbaar opgehangen veiligheidsinformatie en nooduitgangen
Regelmatige oefeningen en voorbereiding op noodsituaties
Schone, goed geventileerde werkruimtes met toegang tot drinkwater en schone sanitaire voorzieningen
Goed onderhouden persoonlijke beschermingsmiddelen
Veilig gebruik en opslag van chemicaliën en machines
Als er huisvesting of kantinefaciliteiten worden aangeboden, moeten die aan dezelfde gezondheids- en veiligheidsnormen voldoen als de werkplek

Werknemers hebben het recht om onveilig werk te weigeren en zorgen te melden zonder represailles.

RECHTEN VAN WERKNEMERS

Leveranciers moeten de rechten van werknemers respecteren en zich houden aan de arbeids- en socialezekerheidswetgeving, waaronder:

Uitsluitend werknemers in dienst nemen die wettelijk gerechtigd zijn om te werken
Alle vormen van dwangarbeid, kinderarbeid, gedwongen arbeid, moderne slavernij en mensenhandel verbieden
Elke vorm van intimidatie, misbruik of lijfstraffen verbieden, inclusief seksuele, fysieke of verbale intimidatie
Gelijke behandeling en gelijke kansen bieden, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, leeftijd, nationale afkomst, handicap, veteranenstatus of andere beschermde kenmerken
De reguliere werkweek beperken tot 48 uur en 24 uur rust per week bieden
Overwerk vrijwillig maken, eerlijk vergoeden en beperken tot maximaal 60 uur per week in totaal
Ten minste het wettelijke of gangbare loon betalen, afhankelijk van welke hoger is, op een regelmatige en tijdige basis
Vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen respecteren

KLACHTENMECHANISMEN

Leveranciers moeten toegankelijke kanalen onderhouden waarmee werknemers zorgen, klachten of vermoedelijke schendingen van deze Code vertrouwelijk, anoniem of rechtstreeks kunnen aankaarten, zonder angst voor represailles. Leveranciers moeten gemelde zorgen tijdig onderzoeken en beantwoorden en mogen geen nadelige maatregelen nemen tegen werknemers die te goeder trouw een zorg aankaarten.

MILIEU

Leveranciers moeten voldoen aan alle geldende milieuwetten en afval, chemicaliën en water verantwoord beheren. Ze moeten:

Beschikken over geldige milieuvergunningen
Chemicaliën veilig opslaan en labelen met lokaal toegankelijke MSDS-documentatie
Afvalwater behandelen voordat het wordt geloosd
Alle vormen van afval, inclusief gevaarlijke materialen, correct beheren

MONITORING VAN LEVERANCIERS EN CORRIGERENDE MAATREGELEN

Ridge verwacht volledige medewerking bij het naleven van deze Code of Conduct.

Monitoring: Leveranciers moeten alle productielocaties bekendmaken en documentatie bijhouden voor audits. Ridge behoudt zich het recht voor om op elk moment aangekondigde of onaangekondigde bezoeken uit te voeren, hetzij door medewerkers van Ridge, hetzij door aangestelde externe auditors, en voor leveranciers die produceren onder specifieke programma's van licentiepartners kunnen aanvullende audits vereist zijn. Ridge draagt de kosten van zijn eigen geplande audits; de leverancier draagt de redelijke kosten van elke vervolgaudit die nodig is om de correctie van een bewezen schending te verifiëren. Auditbevindingen worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt om de naleving van deze Code te beoordelen.

Transparantie: Leveranciers mogen Ridge of auditors tijdens beoordelingen niet misleiden.

Corrigerende maatregelen: Als er schendingen worden geconstateerd, krijgt de leverancier de kans om deze binnen een redelijke termijn te corrigeren, met dien verstande dat Ridge orders kan opschorten of deze Code en alle gerelateerde overeenkomsten onmiddellijk kan beëindigen, zonder hersteltermijn, bij schendingen die betrekking hebben op dwangarbeid, kinderarbeid, mensenhandel of een dreigend gevaar voor de gezondheid of veiligheid van werknemers. Gebrek aan verbetering of weigering om mee te werken kan leiden tot minder zaken of beëindiging.

Verantwoordelijkheid in de toeleveringsketen: Hoewel deze Code rechtstreeks van toepassing is op onze zakenpartners, moedigen we ook aan om deze normen uit te breiden naar leveranciers van componenten en grondstoffen.

TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENBESLECHTING

Deze Code wordt beheerst door het recht van de staat Californië, zonder rekening te houden met de beginselen van conflicterend recht, behalve wanneer dwingend lokaal recht anders vereist met betrekking tot arbeids-, gezondheids- en veiligheids- of milieuverplichtingen die buiten de Verenigde Staten worden uitgevoerd. Elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze Code en dat niet via overleg te goeder trouw kan worden opgelost, wordt beslecht door bindende arbitrage die wordt uitgevoerd volgens de regels van de American Arbitration Association, met als plaats van arbitrage Los Angeles County, Californië.

Deze Code kan elektronisch en in exemplaren worden ondertekend, die elk als origineel worden beschouwd. Deze Code vormt, samen met elke productie- of partnerspecifieke overeenkomst waarnaar hierin wordt verwezen, de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp ervan en vervangt alle eerdere besprekingen over dat onderwerp. Als een bepaling van deze Code ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht onder het toepasselijke recht, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Herzien op 10 september 2026